Tìm hiểu về các kiểu khay nạp giấy tự động ADF trên máy in đa năng

Trong bài viết này, Trường Thịnh Group sẽ chia sẻ tới bạn những tin tức chi tiết về khay nạp giấy tự động ADF để bạn hiểu rõ hơn về công hiệu của cục phận này trên các máy in đa năng nhé!

Khi tìm hiểu về các loại máy in đa năng có chức năng scan, photocopy hay fax, chắc hẳn bạn sẽ không cảm thấy quá xa lạ với cụm từ “khay nạp giấy tự động ADF”. Nhưng nếu bạn vẫn chưa hiểu rõ khay ADF trong máy in là gì, có chức năng gì, có các loại nào thì đừng bỏ lỡ những tin tức sau đây để tạo ra câu trả lời cho những thắc mắc này nhé!

Xem nhanh nội dung

  • Khay nạp giấy tự động ADF là gì?
  • Có những loại khay nạp giấy tự động ADF nào?
  • Sử dụng khay nạp giấy tự động ADF làm sao cho đúng cách?
  • Một số máy in đa năng có khay nạp giấy tự động ADF được ưu thích sử dụng nhất hiện giờ

Khay nạp giấy tự động ADF là gì?

Khay nạp giấy tự động ADF (viết tắt của Automatic Document Feeder) là loại khay giấy thường gặp ở các loại máy in đa năng all-in-one, máy scan, photocopy hoặc máy fax.

Với các máy không có khay ADF, khi cần quét, sao chép hay fax tài liệu, bạn sẽ phải tự mình lần lượt bỏ vào máy từng mặt của tờ tư liệu gốc nên rất mất thời gian, nhất là dễ lầm lẫn hướng khi giải quyết tư liệu có 2 mặt.

Tuy nhiên, khi sử dụng các máy được chuẩn bị khay ADF, bạn tận gốc có thể đặt cả một tập tài liệu gốc vào khay với số lượng tờ tư liệu có thể lên tới 20 – 50 tờ. Sau đó, máy sẽ tự động đẩy từng tờ tư liệu gốc đến cơ quan quét, sao chụp và tạo ra các bản scan, bản photocopy, bản fax hoàn chỉnh. Với khay nạp giấy tự động, bạn sẽ không phải túc trực bên cạnh máy để triển khai scan, photocopy hay fax từng tờ của tập tài liệu 1 cách thủ công nữa, mà chỉ cần cho tài liệu vào khay ADF, đặt lệnh rồi hoàn toàn rảnh tay để thực hành các công việc khác.

Như vậy, cũng có thể có thể thấy rõ ràng rằng, trên các máy in đa năng hay máy scan, máy photocopy, máy fax hiện đại, sự hiện diện của khay nạp giấy tự động sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức chuẩn bị tài liệu, có hạn được nhiều nhất các sơ sót do lỗi con người, đặc biệt là khi phải xử lý một lượng tư liệu lớn, từ đó giúp tối ưu hóa và tăng cường hiệu quả, hiệu suất hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp. Chính vì thế, bộ nạp tài liệu tự động ADF đang ngày càng chiếm lợi thế và đã được trang bị ngày càng phổ biến hơn trên các thiết bị văn phòng.

Xem thêm : [Đánh giá] Máy in Brother MFC L2701DW có tốt không?

Khay giấy ADF hỗ trợ nạp giấy tự động trên máy in đa năng, máy quét, máy photocopy, máy fax tài liệu.
Khay ADF giúp nạp giấy tự động trên máy in đa năng, máy quét, máy photocopy, máy fax.

Có những loại khay nạp giấy tự động ADF nào?

Dựa trên chức năng, khay nạp tài liệu tự động ADF có 2 loại là: Loại có khả năng quét 2 mặt tự động và loại chỉ có khả năng quét 1 mặt. Nếu bạn phải xử lý các tài liệu 2 mặt đều đặn thì lựa chọn khay nạp giấy tự động ADF có khả năng quét, sao chụp 2 mặt là sự chọn lựa tối ưu nhất để để dành thời gian.

Hiện nay có 2 loại khay nạp giấy tự động có khả năng quét 2 mặt tự động là RADF (Reversing Automatic Document Feeder) và DADF (Duplex Automatic Document Feeder; còn được biết tới với một tên gọi khác là SPDF – Single-Pass Document Feeder).

  • RADF là kiểu khay nạp tài liệu tự động đảo ngược, nghĩa là sẽ thực hành quét, sao chụp một mặt của tờ tài liệu, sau đó lật tờ tài liệu rồi tiến hành quét, sao chụp tiếp với mặt còn lại.
  • DADF là kiểu khay nạp tài liệu tự động song công, nghĩa là sẽ thực hiện quét, sao chụp cả hai mặt của tờ tư liệu trong cùng một lần.

Với nguyên lý hoạt động như trên, cũng có thể thấy cả khay RADF và DADF đều kết thúc được chức năng quét, sao chụp tài liệu 2 mặt tự động, nhưng khay RADF sẽ thật cần thực hiện quét qua 3 bước, còn khay DADF chỉ cần thực hành qua 1 bước. Do đó, khay DADF sẽ có ưu thế đáng kể về mặt thời gian, đặc biệt là lúc bạn phải phải chuẩn bị một trọng lượng tài liệu lớn.

Thiết bị công sở sử dụng loại khay RADF sẽ phù hợp khi bạn phải giải quyết các tư liệu 2 mặt với số lượng không vượt quá độ và các tài liệu còn mới. Còn loại máy có khay nạp giấy tự động DADF sẽ thích hợp nếu bạn cần giải quyết trọng lượng tài liệu lớn, liên tục (bao gồm cả tài liệu 2 mặt và 1 mặt), cần scan lại các kiểu tài liệu như ảnh cũ, các loại sách báo, tạp chí… để tiết kiệm thời gian và bảo vệ tài liệu gốc tốt hơn.

Tham khảo : Tìm hiểu ưu yếu điểm của hãng máy in đa năng

Khay nạp giấy tự động ADF giúp bạn không phải scan, photocopy hay fax từng tờ tài liệu.
Khay nạp giấy tự động ADF giúp bạn không phải scan, photocopy hay fax từng tờ tài liệu.

Sử dụng khay nạp giấy tự động ADF ra sao cho đúng cách?

Trong công đoạn sử dụng khay nạp giấy tự động ADF, bạn sẽ thật cần lưu ý một số diểm sau để giúp khay hoạt động trơn tru, bền bỉ và hiệu quả:

  • Lắp khay, cài đặt chế độ hoạt động thích hợp theo như đúng chỉ dẫn của nhà sản xuất.
  • Tài liệu đưa vào khay ADF cần đáp ứng khô, phẳng, không bị nhăn, rách, tránh bị đính ghim bấm hay những vật sắc, nhọn… có thể ảnh hưởng tới hoạt động của khay.
    Chỉ nên để các dòng giấy có định lượng, chất lượng thích phù hợp với khuyến cáo của nhà sản xuất vào khay ADF và đảm bảo số tờ tài liệu để vào không quá thông số cấp phép của thiết bị.
  • Máy có khay ADF càng phải được vệ sinh thường xuyên để đảm bảo hiệu các chức năng không bị gây ảnh hưởng do bụi.

Đọc thêm : [Chia sẻ] Địa chỉ mua máy in laser đen trắng giá cả rẻ tại Hà Nội, TP. HCM

Người dùng hoàn toàn rảnh tay khi xử lý, chuẩn lý tài liệu bằng thiết bị có khay RADF và DADF.
Người dùng hoàn toàn rảnh tay khi xử lý, chuẩn lý tài liệu bằng thiết bị có khay RADF và DADF.

Một số máy in đa năng có khay nạp giấy tự động ADF được ưa chuộng sử dụng nhất hiện giờ

Sau này là một số gợi ý máy in đa năng có khay nạp giấy tự động ADF để bạn cũng có thể tham khảo khi cần tới một thiết bị công sở giúp tiết kiệm nhiều nhất thời gian giải quyết và chuẩn bị tư liệu cho công việc:

  • Máy in đa năng Canon MF236N: Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 4.780.000 đồng
  • Máy in đa năng HP M130FW (G3Q60A): Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 4.880.000 đồng
  • Máy in đa năng Brother Laser MFC-L2701DW: Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 6.100.000 đồng
  • Máy in đa năng HP LaserJet Pro MFP M227sdn: Hỗ trợ khay giấy ADF 35 tờ
    Giá tham khảo: 6.800.000 đồng
  • Máy in đa năng Brother MFC-T4500DW: Hỗ trợ khay giấy ADF 50 tờ
    Giá tham khảo: 14.900.000 đồng

Tìm hiểu : Máy hủy tư liệu là gì? Mua loại nào tốt nhất hiện nay?

Hy vọng những chia sẻ trên đây đã mang lại cho bạn những tin có ích về khay nạp giấy tự động ADF cũng giống giúp bạn cũng có thể đơn giản lựa chọn được một thiết bị in ấn, scan, photocopy và fax tư liệu đa năng thật tiện lợi cho công sở làm việc của mình.

Nếu muốn mua máy in đa năng chính hãng Canon, Epson, Brother, HP đảm bảo chất lượng tốt, có bảo hành với tầm giá ưu đãi rẻ nhất như trên, bạn có thể truy cập website META.vn để đặt hàng trực tuyến hoặc gọi tới hotline Hà Nội : 024.35.68.69.69 TP. HCM : 028.38.33.33.66 để được tư vấn và hỗ trợ mua hàng nhanh nhất!

Sưu Tầm: Internet – Tạp chí công nghệ: TopVn

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác