Những lưu ý cần nhớ khi mua máy Photocopy 【TopVn】

Nội Dung Bài Viết

Máy photocopy là một trong những thiết bị khá có ích và cần có trong các văn phòng lớn dùng để in ấn các văn bản tài liệu. Hay thậm chí nếu bạn không muốn phải tốn tiền ra quán để in những tư liệu cần thiết, bạn cũng cũng đều có thể sắm cho mình một cái máy photocopy. Tuy nhiên về mặt giá cả thì máy photocopy khá đắt. Nếu bạn đang cân nhắc không biết nên mua loại máy photocopy nào cho thích phù hợp với mức giá thành và mục đích công việc của mình thì hãy xem thêm những điều lưu ý dưới đây.

Phần 1: Lựa chọn loại máy

Bước 1: Lựa chọn model máy nhỏ gọn có thể đặt trên bàn

Nếu bạn mua máy photocopy để dùng bên trong nhà hay ở công ty thì hãy mua loại model máy nhỏ gọn, cũng đều có thể đặt trên bàn. Loại model máy này vừa rẻ và tiện hơn biết bao những model máy khác lớn hơn.

Bước 2: Nắm được kiến thức cơ bản

Máy photocopy laser : thường nhanh hơn, rẻ hơn và hoạt động lâu hơn.
Máy photocopy kỹ thuật số : sử dụng thuận tiện hơn và thông dụng hơn so với máy photocopy Analog.
Máy photocopy màu : thường mắt tiền hơn và hay gặp trục trặc hơn so với máy photocopy đen trắng. Nếu luôn phải có phải in tư liệu màu, bạn cũng có thể chọn mua loại máy photocopy Hybrid (mô hình lai).

Bước 3: Cân nhắc máy photocopy đa chức năng

Ngày nay hầu như mọi thứ các loại máy photocopy đều có chức năng giống như 1 chiếc máy in, có thể quét hoặc gửi và nhận fax. Một chiếc máy photocopy đa chức năng có nhiều ưu và yếu điểm hơn so với một máy photocopy dễ dàng phối phù hợp với các loại máy khác:

Giá cả mua một máy photocopy đa chức năng thường rẻ hơn so với việc chọn mua những bộ máy riêng biệt. Thêm nữa bạn cũng đều có thể sử dụng được mọi chức năng giống như khi bạn sử dụng nhiều máy riêng biệt kết hợp với nhau.
Việc sử dụng loại máy photocopy đa chức năng sẽ làm giảm thiểu trục trặc khi hoạt động.
Ở những công sở lớn người ta thường sử dụng nhiều máy để giảm thiểu thời gian phải chờ đợi.

Bước 4: Kiểm tra vận tốc in ấn

Máy photocopy hoạt động trong 1 thời gian dài thường mắc phải nhiều trục trặc. Do đó bạn nên kiểm tra vận tốc in và cân bằng sự việc sử dụng máy.

Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt máy in trong Windows 8

Bước 5: Research finisher information

Hầu hết máy photocopy công sở đều có chức năng tự động phân loại một số trang tài liệu. Ngoài ra bạn còn cũng đều có thể thêm các chức năng khác như:

Số thùng đựng giấy (có thể phân loại bao nhiêu tư liệu khác nhau và một lúc)
Công suất của mỗi thùng đựng giấy (có thể lưu giữ được bao nhiêu trang sau lúc in xong)
Có thể ghim tài liệu tự động hay tạo lỗ đục để ghim hay không? Tính năng này cũng có thể có thể rất quan trọng cho các văn phòng lớn khi phải in nhiều tài liệu.

Bước 6: Finish your research

Trước khi bạn đem ra quyết định cuối cùng, hãy xem lại những lưu ý sau:

Máy photocopy có hỗ trợ in hai mặt hay là không (in 2 mặt trên một trang giấy)?
Máy photocopy có thể tăng hoặc giảm kích một tài liệu hay không?
Máy photocopy có bổ trợ nếu bạn sử dụng kích thước không chuẩn hay không?
Hầu hết các máy photocopy màu chất lượng cao thường đi kèm chip giải quyết hình mành quét (Raster Image Processor -RIP). Nếu máy photocopy của bạn không cso thì bạn cần mua thêm 1 bộ ngoài.