4 bước cơ bản để sử dụng máy in cho người mới dùng

Máy in là một thiết bị văn phòng khá thân thuộc trong cuộc đời hiện đại. Tuy nhiên, khi mới sử dụng lần thứ nhất tiên, một số nút chức năng của máy cũng có thể sẽ khiến khó bạn. Bài viết dưới đây, Quantrimang sẽ tóm tắt lại 4 bước cực kì dễ dàng giúp bạn dễ dàng sử dụng được mặt hàng này.

I. Các bước sử dụng máy in

Bước 1: Cài đặt máy in với máy chủ.

Bạn cắm dây nguồn kết nối máy in với máy chủ. Mỗi máy in đều có Driver riêng kèm theo máy in. Do đó, nếu bị thất lạc thì bạn có thể kiếm tìm trên Google để cài đặt lại nhé.

Bước 2: Thiết lập quyền chia sẻ máy in với các máy còn lại

  • Bạn vào Star —>   Control Panlel —> Printers and Device or Printers and Faxes.
  • Tiếp theo, chọn thiết bị máy in —> click chuột phải chọn Sharing —>  tích vào ô Share this Printer —> Apply —> OK là bạn đã chia sẻ thành công.

Bước 3: Kết nối hệ thống máy tính với máy in

Các máy cùng hệ thống cũng có thể sử dụng máy in, do đó, bạn cũng có thể kết nối máy in với nhiều máy tính để sử dụng tiện dung hơn bằng cách:

Kết nối mạng nội bộ —> Control panel —> Printers and Davices —> And a network để máy in được chia sẻ và bắt đầu sử dụng bình thường.

Bước 4: Tiến hành in tài liệu

  • Sau khi cài đặt xong, các bạn chỉ cần thi hành thao tác in ấn nữa là xong xuôi.
  • Bạn mở file tư liệu ra —> nhấn Ctrl + P , xuất hiện hộp thoại như bên dưới, sau đó bạn chọn các thông số rồi nhấn OK, đợi cho bản in ra ở khe ra của máy in là bạn đã thi hành việc in ấn thành công.

II. Một số tùy chọn chức năng cơ bản trên máy in

Bạn nên chú trọng tới một số chức năng sau đây khi sử dụng máy in:

  • Copies: Là số lượng bản in tùy chọn.
  • Printer Properties: Tùy chọn nâng lên cho chuyện in ấn của máy in. Ở phần này, để nâng lên chất lượng bản in bạn có thể sử dụng Tab Quality với chế độ Standard hay chế độ Draft…
  • Print All Pages bao gồm: Print All Pages hoặc Print Curet Page. Sau đó, đánh số trang để in.
  • Print One Sided: In 1 mặt và in 2 mặt tích hợp tùy màu in có tính năng in 2 mặt hay không.
  • Collated: Dùng để đóng luôn một tập văn bản với con số lượng lớn hoặc in theo từng trang.
  • Portrait/ Lanscape Orientation: Lựa chọn bản in dọc hay in ngang.
  • A4/ Letter: Chọn loại kích cỡ thích hợp cho khổ giấy in A4 hoặc A3…
  • Magins: Lựa chọn căn lề cho bản in với kiểu định dạng Normal, căn lề tùy chọn.
  • Page Per Sheet: Lựa chọn in gộp luôn các trang in của văn bản lại trong một page.

III. Những lưu ý quan trọng khi dùng

1. Vị trí đặt máy

Đặt nơi bằng phẳng, dây cáp máy in và cáp điện phải gọn gàng. Nên đặt máy ở nơi thoáng mát và ngoài tầm với trẻ em.

2. Hộp mực

  • Không được để hộp mực lâu ngoài không khí vì mực sẽ bị khô.
  • Với bình mực in laser, không được để ngoài ánh sáng mà luôn phải cho vào túi nhựa đen cột lại.
  • Nếu không dùng máy trong thời gian dài, nên tháo hộp mực ra thả vào hộp kín bảo quản.

3. Vệ sinh máy

Bạn nên vệ sinh máy tối thiểu ba tháng một lần. Cách làm vệ sinh cụ thể cho từng kiểu máy thường được ghi rõ đi kèm như hình minh họa trong quyển sách chỉ dẫn sử dụng đi kèm máy.

4. Tránh tắt máy đột ngột

Với máy in và phun màu, không nên tắt máy ngay khi vừa in xong mà càng phải đợi cho máy đủ thời gian thi hành thao tác che đầu in lại, tránh cho mực bị khô.

IV. Top máy in được rất nhiều người tin dùng nhất hiện nay

1. Máy in và phun màu đa chức năng Pixma MG3670 – Giá tham khảo: 2.580.000vnđ

Đặc điểm nổi bật:

  • Máy in đa năng Pixma MG3670 được thiết lập chế độ tự phát Wifi – Access Point giúp in ấn trực tiếp qua mạng không dây đeo đến nhiều tiện ích cho người dùng.
  • Máy in và phun màu Pixma MG3670 sẽ cho ra những bản in sắc nét với sắc màu tươi sáng.
  • Ứng dụng PIXMA Cloud Link có trong PIXMA MG3670 sẽ giúp người dùng có thể in từ Facebook, Instagram, Photobucket, Flickr, Evernote, Dropbox. Bạn cũng cũng có thể có thể quét lên Google Drive, OneNote và hòm thư email của mình.

Thông số kỹ thuật:

  • Bảo hành: 12 tháng
  • Thương hiệu: Nhật Bản
  • Tốc độ scan: 14 giây

2. Máy in Canon Laser Printer LBP 2900 – Giá tham khảo: 2.900.000vnđ

Đặc điểm nổi bật:

  • Máy in laser đen trắng Canon LBP 2900 có kích cỡ nhỏ gọn, trọng lượng rất nhẹ chỉ 5.7kg, cực thích hợp để sử dụng trong gia đình hoặc công sở có diện tích nhỏ và vừa.
  • Máy tương thích với đa số các hệ điều hành thông dụng hiện giờ như: Windows, Linux, Mac OS.
  • Phần mềm cài đặt đơn giản sẽ giúp bạn bắt đầu công việc in ấn thật nhanh chóng, bổ trợ kết nối qua cổng USB thông dụng.

Thông số kỹ thuật:

  • Bảo hành: 12 tháng
  • Thương hiệu: Nhật Bản
  • Tốc độ in: 12 trang/phút
  • Thời gian in bản đầu tiên: 9.3 giây
  • Bộ nhớ: 2Mb

3. Máy in phun màu Canon PIXMA iP2770 – Giá tham khảo: 1.200.000vnđ

Đặc điểm nổi bật:

  • Máy in màu Canon PIXMA IP2770 có độ phân giải lên đến 4800 x 1200 dpi sẽ đem lại chất lượng bản in rõ nét, màu sắc được thể hiện rõ ràng, chi tiết.
  • Máy sử dụng công nghệ đầu in FINE™ – là công nghệ duy nhất trong lĩnh vực in ấn sẽ đem lại những hình ảnh có chất lượng cao, đậm đường nét trong mỗi đợt in và mọi lần in mà vẫn đáp ứng tốc độ in ấn nhanh.
  • Hệ thống mực in liên tiếp Lefami được gắn đi kèm máy in và phun màu cho chất lượng tương đương và có số lượng bản in nhiều hơn 30 lần so với mực in cùng giá, giúp bạn để dành kinh phí với số bản in lớn.
  • Máy in và phun màu Canon PIXMA iP2770 đi kèm sẵn hộp mực, cáp USB 2.0, dây nguồn, đĩa driver và hướng dẫn sử dụng.

Thông số kỹ thuật:

  • Bảo hành: 12 tháng
  • Thương hiệu: Nhật Bản
  • Độ phân giải: 4800dpi x 1200dpi

Trên này là 4 bước cơ bản để vận hành 1 cái máy in. Hi vọng rằng những thông tin trên sẽ được ích với bạn.

Sưu Tầm: Internet – Tạp chí công nghệ: TopVn

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác