Hướng dẫn cách thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

Napmucmayintannoi.info có bài Hướng dẫn cách thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

Việc thêm file PDF vào Excel sẽ giúp quá trình làm việc với công cụ tạo bảng tính này trở nên hiệu quả và chuyên sâu hơn rất nhiều. Nếu đều đặn cần làm việc với các bảng tính hay tệp *.pdf vậy đây cũng chính là một trong các mẹo nhỏ Excel mà bạn cần, nên biết.

Thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

  • Microsoft   Excel  cho iOS
  • Microsoft   Excel  cho Android

Excel của Microsoft Office là một trong số bộ công cụ công sở được sử dụng nhiều và phổ biến nhất hiện nay. Càng nắm được không ít về kiểu cách dùng ứng dụng tạo bảng tính này, công việc của chúng ta sẽ càng hữu hiệu và trôi chảy hơn. Để add văn bản PDF vào file Excel, các bạn làm như sau:

Bước 1 : Các bạn mở file đang cần chèn tệp PDF vào. Từ giao diện chính, chuột trái vào thẻ Insert , chọn Object

Hướng dẫn cách thêm văn file PDF vào bảng tính Microsoft Excel

Bước 2 : Cửa sổ Insert Object xuất hiện như dưới đây, làm lần lượt:

  • Chọn mục Create new.
  • Chọn tiếp phần mềm đọc file PDF (trong bài này người viết đang sử dụng Foxit Reader, nếu bạn đang cài đặt và sử dụng ứng dụng khác, như Adobe Reader, Sumatra PDF Viewer… thì chọn vào mục hiển thị tương ứng của phần mềm đó trong danh mục của Object type ), sau đó OK để tiếp tục.

Bạn cũng cũng có thể chọn thêm mục Display as icon để hiển thị thêm biểu tượng của công cụ đọc file Pdf. 

Bước 3 : Cửa sổ Windows xuất hiện, tìm đến vị trí lưu file PDF cần sử dụng, sau đó chuột trái vào nó, chọn tiếp Open

Bước 4 : Thực hiện xong, ngay lập tức bạn sẽ thấy file PDF vừa chọn hiển thị trong bảng tính của mình. 

Tùy chỉnh file PDF trong Excel

Sau khi chèn thành đạt file PDF vào bảng tính, các bạn có thể thực hành một số thao tác nhanh với file đó, như:

  • Thay đổi vị trí: Nhấn chuột trái vào file, giữ và kéo sang vị trí mới.
  • Thay đổi kích thước: Bạn cũng có thể thay đổi kích thước file bằng phương pháp click chuột trái vào các dấu vuông màu ghi, giữ và kéo để thay đổi.

Nếu muốn thi hành các thay đổi, thao tác nâng cao hơn, bạn cũng có thể có thể nhấp chuột phải vào file PDF vừa chèn, chọn tiếp Format Object … 

Cửa sổ Format AutoShape hiện ra, tại đây, các bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn có sẵn để thao tác với file PDF đã chèn vào Excel. Cụ thể như sau:

– Nhấn chuột trái sang thẻ Properties , cùng theo đó lựa chọn một trong ba tùy chọn bên dưới, gồm những:

  • Move and resize cells – Di chuyển địa thế và thay đổi kích thước.
  • Move but do not resize cells – Di chuyển và không thay đổi vị trí của.
  • Do not move or resize cells – Không di chuyển hay thay đổi kích thước.
  • Chọn xong nhấn vào Ok để hoàn tất. 

Chọn sang tab Size , chúng ta có thể thay đổi kích cỡ của file PDF:

  • Size and rotate: Thay đổi bề dài và chiều rộng của file (trong Height và Width).
  • Scale: Xoay file theo một số chiều khác nhau. 

– Nếu cảm thấy sắc màu của file không ổn hoặc sẽ làm che mất phần nào văn bản, bạn cũng đều có thể click chọn tab Colors and Lines , sau đó thay đổi độ mờ của file tại Transparency (thay đổi tỷ lệ % hoặc kéo thanh trượt). Tuy nhiên, cũng cần chú ý, thao tác này chỉ làm mờ màu nền của file chứ tượng trưng và kích thước file vẫn được giữ nguyên. 

– Ngoài ra, nếu nhấn trỏ chuột trái vào tượng trưng thùng sơn tương ứng ngay bênh cạnh biểu trưng PDF bạn cũng có thể chọn một màu bất kỳ để đổ và thay đổi màu nền cho file nổi bật, ấn tượng hơn. 

Đó là toàn bộ hướng dẫn để người sử dụng máy tính cũng đều có thể thêm file Pdf vào Excel cũng giống thực hành một số thao tác, thay đổi với file này trong quá trình làm việc.

Đơn vị viết bài: nạp mực máy in tận nơi TopVn

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác