9 mẹo dùng Finder trên Mac đạt hiệu suất công việc tốt nhất

Napmucmayintannoi.info có bài 9 mẹo dùng Finder trên Mac đạt hiệu suất công việc tốt nhất

Trên macOS, Finder là trung tâm khởi chạy mọi thứ ứng dụng, quản lý, chia sẻ file và làm mọi thứ các hoạt động khác. Nếu bạn đang muốn tăng năng suất Mac, “nằm lòng” Finder là cách tuyệt vời để thực hành điều đó.

Apple đã bổ sung nhiều mẹo nhỏ hơn vào Finder trong mỗi đợt update macOS, kể cả cả Mojave. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn 9 mẹo dùng Finder để đạt hiệu suất công việc tốt nhất từng thấy.

1. Thiết lập thư mục Finder mặc định 

9 mẹo dùng Finder trên Mac đạt hiệu suất công việc tốt nhất 

Nếu đều đều phải làm việc với thư mục cụ thể nào đó, việc Finder mặc định mở Recents thật phiền toái phải không? Bởi sau đó bạn cần điều phối tới thư mục khác. Rất may, bạn cũng có thể có thể nói với Finder mở bất kỳ thư mục yêu thích:

  • Click menu Finder ở phía trên bên trái màn hình ở thanh menu.
  • Chọn Preferences .
  • Trên tab General, tìm New Finder windows show .
  • Sử dụng menu thả xuống để chọn thư mục mặc định.

2. Chọn loại tìm kiếm 

Đôi khi, bạn cần sàng lọc qua nhiều thư mục đang tìm ở một file nhất định. Tùy chọn tìm kiếm mặc định cực hữu ích trong một số trường hợp nhưng không được tinh chỉnh nên kém hiệu quả hơn.

Nếu thích, bạn có thể thay đổi các tham số kiếm tìm mặc định của Finder. Theo cách này, macOS sẽ biết chuẩn xác thư mục nào cần tìm, từ đó, giúp bạn tiết kiệm thời gian & công sức tìm file hơn.

  • Chọn Finder > Preferences .
  • Tới tab Advanced .
  • Click vào menu thả xuống & tới When performing a search .
  • Thay đổi độ rộng kiếm tìm
  • Search This Mac sẽ kiếm tìm khắp máy tính bất cứ bạn đang ở trong thư mục nào.
  • Search the Current Folder sẽ chỉ tìm kiếm trong danh mục hiện tại của bạn.
  • Use the Previous Search Scope sẽ ghi nhớ hoạt động bạn vừa làm và sử dụng nó.

3. Đổi lại tên nhiều file một lúc 

Quá trình thay tên nhiều file trong Finder dễ khiến bạn bối rối, nhất là lúc bạn đã quen dùng Windows. Tuy nhiên, không vượt quá khó để làm quen với nó:

  • Mở Finder và chọn file muốn đổi tên. Bạn cũng có thể có thể giữ phím Shift để chọn file trong 1 hàng hoặc giữ Cmd và click để chọn nhiều file.
  • Click Action (nút răng cưa) ở phía trên cửa sổ.
  • Chọn Rename X Items .
  • Chọn Name format , cấp phép bạn thiết lập quy ước đặt tên. Tùy chọn bao gồm Name and Index , Name and Counter Name and Date .
  • Start Number cho phép bạn chọn phần đầu của chuỗi đặt tên bằng số.

4. Đảo ngược đổi lại tên file hàng loạt 

Nếu tên file lộn xộn làm bạn phát điên, đừng lo âu quá. Finder trong macOS sẽ giúp bạn. Nó xung cấp tùy chọn hoàn tác đổi tên file hàng loạt như sau:

  • Mở Finder và click Edit trên menu phần mềm ở góc trái phía trên.
  • Chọn Undo Rename .
  • Ngoài ra, hãy thử dùng Cmd+Z để hoàn tác.

5. Buộc chương trình đóng và khởi động lại Finder 

Cách tốt nhất để xử lý Finder chậm chạp là bắt nó đóng để khởi động lại. Giải pháp này cũng hữu dụng khi bạn thay đổi cấu hình Finder hoặc khi macOS hiển thị tin nhắn Finder Quit Unexpectedly.

  • Chuyển tới cửa sổ Finder .
  • Ở góc bên trái phía trên, click logo Apple khi đang giữ phím Shift .
  • Chọn Force Quit Finder và click Finder . Finder sẽ đóng.
  • Một lúc sau đó, cửa sổ Finder sẽ tự động hiện lại.

6. Trình xem kiểu thư viện 

Gallery View là một trong các nâng cấp tùy chọn trình xem của Finder trên macOS Mojave. Tính năng mới này nhằm giúp người dùng xem file đơn giản hơn. Nó cũng cho bạn thấy cả metadata của ảnh.

Về cơ bản, Gallery View là tùy chọn phân loại, hiển thị file dưới dạng thanh trượt. Để bật tính năng này, hãy làm theo một số bước sau:

  • Mở Finder và duyệt thư mục mong muốn.
  • Click vào menu View ở góc trên bên trái.
  • Chọn as Gallery .

7. Tận dụng Sidebar 

Sidebar (thanh tác vụ bên cạnh cửa sổ) là yếu tố có ích khác, hiển thị metadata ảnh mà chẳng cần tới trợ giúp của ứng dụng thứ ba. Đảm bảo bạn đã chuyển qua chế độ xem Gallery như đã nói ở trên. Sau đó, metadata sẽ tự động hiển thị trên sidebar.

Bạn cũng đều có thể hiển thị sidebar ở trình xem khác bằng phương pháp chọn View > Show Preview , hoặc tổ hợp phím Shift + Cmd + P .

Bạn sẽ thấy sidebar đó hiện toàn bộ thông tin liên quan tới ảnh, bao gồm vị trí, độ phân giải, kích thước, thiết bị camera, độ dài tiêu cự… Nó cũng cấp phép bạn thêm tag Finder.

8. Hành động nhanh 

Quick Actions hoạt động đi đôi với sidebar Finder. Menu của nó cấp phép bạn chỉnh sửa file nhanh chóng. Thậm chí, Quick Actions còn có khả năng giải quyết nhiều loại file và menu ngữ cảnh sẽ thay đổi theo. Ví dụ, Quick Look cung cấp công cụ xoay, đánh dấu và tạo PDF cho ảnh. Để sử dụng nó:

  • Mở Finder trong trình xem Gallery hoặc hiển thị sidebar bằng Shift+Cmd+P .
  • Click chuột phải vào file và chọn Quick Actions hoặc tìm hành động ở dưới sidebar.
  • Chọn Customization và nhấp một chọn lựa hoặc tùy biến menu ngữ cảnh theo nhu cầu.

9. Xem nhanh

Xem trước file được cho rằng tính năng giúp Windows đánh bại macOS. Tuy nhiên, sự chào đời của Quick Look đã chứng minh chúng ta đã đánh giá thấp macOS.

Tính năng này cho phép bạn thực hiện những thay đổi nhỏ & chỉnh sửa nhanh mà không cần phải mở file trực tiếp. Lần tới, khi muốn chèn chữ ký, cắt clip âm thanh hay thay đổi kích cỡ ảnh, Quick Look là chọn lựa đáng dùng. Chỉ cần nhấn Space kèm bất kỳ file chọn lựa để mở nó trong Quick Look .

Khi dùng Quick Look cho ảnh, bạn sẽ thấy tùy chọn text, doodle, crop… Thêm vào đó, Quick Look còn đem tới một menu tùy biến nhiều loại file khác nhau. Bạn có thể tận dụng phím tắt để thao tác nhanh bất kỳ file đang mở.

Trong quá khứ, Finder được gọi là “đồ bỏ đi” vì hoạt động không hữu hiệu và kém trực quan. Tuy nhiên, gần đầy, nó đã thay đổi tốt hơn nhờ các tính năng có ích trên macOS Mojave. Bên cạnh đó, những tính năng như Quick Actions còn giúp giảm sự lệ thuộc vào phần mềm bên thứ ba.

Nhìn chung, nắm rõ các tính năng Finder mới sẽ giúp bạn hoàn thành đạt việc hiệu quả hơn trước.

Đơn vị viết bài: nạp mực máy in tận nơi TopVn

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác